Mit „Buchführung“ ist das Aufzeichnen aller Geschäftsvorfälle gemeint. Dabei hat Buchführung den Sinn, Finanz-, Vermögens- und Gewinnlage eines Unternehmens darzustellen, wobei das üblicher Weise in Form eines Jahresabschlusses erfolgt. Je nachdem, wie der kaufmännische Status eines Unternehmens angesiedelt ist, wird einfache oder doppelte Buchführung verlangt. 

Bei der einfachen spricht man auch von der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV). Die Buchführung geht einher mit Aufbewahrungsfristen, die einzuhalten sind; insgesamt müssen die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (§ 238 HGB) eingehalten werden. Um alles korrekt zu machen, sei auch schon Existenzgründern ein Buchhalter angeraten.

Wozu Buchführung?

Den meisten Unternehmen ist Buchführung ein Dorn im Auge, aber sie hat ihren Sinn. Sie gibt jederzeit Aufschluss über die Liquiditätslage, mit ihr werden die steuerlichen Pflichten nachgewiesen, weiter warten auch steuerliche Vorteile, die Entwicklung des Unternehmens kann eingeschätzt und damit auch für die Zukunft geplant werden und die Buchführung hilft, alle Dokumente bei Steuer- oder Rechtsproblemen parat zu haben. Die Grundsätze ordentlicher Buchführung beinhalten Klarheit und Übersichtlichkeit, vollständige, korrekte und chronologische Erfassung, Nummerierung der Vorfälle und Bücher, einmal gemachte Angaben werden nicht gelöscht, tägliche Kassenführung und keine Buchungen ohne Beleg.

Buchführung und Informationspflicht

Die Buchführung beinhaltet folgende interne Informationspflichten: Erfolgsrechnung, Finanzplanung, Investitionsplanung, Kalkulation und Mahnwesen. Hinzu kommen folgende externe Informationspflichten: Ermittlung von steuerlichen Grundlagen (Finanzamt, Gemeinde), Prüfung der Bonität, Ausschüttungsbemessungsfunktion (Gesellschafter) sowie die Feststellung des ausschüttungsfähigen Gewinns. Die Informationspflichten, die Übersichten beinhalten (Erfolgsrechnung, Bonität, etc.), können monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich stattfinden; ein regelmäßiger Modus sollte es allerdings sein, um die Buchführung übersichtlich und chronologisch gestalten zu können.