Ein Büroservice übernimmt für Unternehmen anfallende Büroarbeiten. Meist handelt es sich um typische Aufgaben einer Sekretärin. Neben Schreibarbeiten und Telefondienst werden häufig auch Buchhaltungs- und Übersetzungsaufgaben an einen Büroservice outgescourt.

 Auch als Schwangerschafts- oder Krankheitsvertretung kann ein Officeservice kurzfristig einspringen. Weiter besteht die Möglichkeit zur vollständigen Übergabe aller anfallenden Büroarbeiten an ein qualifiziertes Schreibbüro.

Wo arbeitet der Büroservice?

Je nach Wunsch des Unternehmens können die Aufgaben entweder in den betriebseigenen Räumen oder im Homeoffice (Virtual Office) ausgeführt werden. Unternehmen, die auf der Suche nach einem passenden Dienstleister sind, sollten sich eingehend informieren und eventuell Probeaufträge erledigen lassen, um sicher sein zu können, dass die Mitarbeiter des Büroservices ausreichend qualifiziert sind.

Welche Vorteile hat der Einsatz eines Büroservices?

Besonders in wirtschaftlich schlechteren Zeiten kann ein Büroservice dabei helfen, die Betriebskosten zu minimieren. Anders als bei einer fest angestellten Sekretärin, deren Gehalt immer – auch bei Krankheit, Urlaub oder Besuch einer Fortbildung – in voller Höhe fällig wird, rechnet ein Bürodienstleister nur die tatsächlich erbrachte Leistung ab. Ein weiterer Vorteil ist ein hohes Maß an Flexibilität. Bei Auftragsschwankungen oder einem kurzfristigen Großauftrag kann ein Büroservice helfend einspringen.

Liegen dagegen nur wenige Aufträge an, fallen auch keine Kosten an. Daneben werden die Fixkosten reduziert, da für den selbstständigen Büroservice keine Ausfallzeiten, wie beispielsweise Urlaub oder Krankheit, entlohnt werden müssen. Ebenso entfällt die Zahlung eines Weihnachts- oder Urlaubsgeldes. Besonders für kleine Unternehmen oder Einmann-Betrieb, wie häufig im Handwerk, kann der Einsatz eines Bürodienstleisters ratsam sein, damit die Mitarbeiter sich auf ihre eigentlichen Kernaufgaben konzentrieren und damit effektiver arbeiten können.